Ao adentrar o frenesi generativo de IA em novembro de 2022, o ChatGPT se destacou como uma poderosa ferramenta para impulsionar a produtividade no ambiente de trabalho. Juntamente com outros chatbots de IA como Bing e Bard, ele se tornou um recurso autônomo e gratuito, adequado para diversas finalidades. No entanto, além dessas opções autônomas, existem também as ferramentas de IA generativa integradas a softwares de trabalho já utilizados, que proporcionam funcionalidades avançadas. Essas ferramentas têm a capacidade de acessar e-mails, CRMs, documentos e outras informações relevantes, tornando-se verdadeiros assistentes pessoais virtuais. Com o apoio de grandes modelos de linguagem, como o GPT-4, elas podem resumir e explicar texto, redigir cópias persuasivas, compor e-mails, transcrever reuniões, criar agendas e anotações, além de realizar análises de dados em planilhas.
No cenário atual, é comum observar grandes empresas de tecnologia anunciando novas ferramentas de IA generativa, que prometem revolucionar a forma como as tarefas são realizadas. No entanto, muitas vezes esses anúncios vêm acompanhados de informações vagas sobre a disponibilidade das ferramentas. No entanto, finalmente chegou o momento em que essas ferramentas estão sendo lançadas e tornando-se acessíveis aos usuários. Para auxiliar na compreensão desse panorama, compilamos uma lista das principais ferramentas de IA generativa disponíveis atualmente ou em breve, bem como informações sobre como obtê-las.
Antes de se aventurar em uma jornada de automação completa de sua vida profissional, é fundamental conhecer as políticas da empresa em relação ao uso de aplicativos de terceiros, sua postura em relação à IA em geral e quaisquer leis, regulamentos e requisitos de divulgação relevantes. Também é importante entender os detalhes específicos dessas ferramentas, garantindo que não haja surpresas no que diz respeito ao armazenamento e ao uso das informações compartilhadas com as ferramentas de IA generativa.
Uma das principais ferramentas disponíveis é o Copiloto do Microsoft 365, que foi lançado após o anúncio do novo Bing alimentado pelo GPT-4. O Copilot utiliza modelos de linguagem avançados para automatizar tarefas em aplicativos amplamente utilizados, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Com o Copiloto, os usuários podem contar com a assistência da IA generativa para redigir textos no Word, criar apresentações no PowerPoint a partir de um simples prompt e analisar dados no Excel para gerar tabelas e gráficos. Além disso, o Copiloto pode resumir tópicos de e-mails no Outlook, escrever e-mails e até mesmo criar resumos em tempo real de reuniões no Teams.
No campo do Google Workspace, o Google lançou uma coleção de ferramentas de IA generativa chamada Duet AI. Essas ferramentas estão disponíveis no Gmail e no Docs, permitindo que os usuários solicitem assistência na redação de e-mails ou na elaboração de rascunhos, bem como gerem imagens com base em prompts de texto no
Planilhas Google. O Duet AI também é capaz de organizar dados automaticamente em planilhas e criar planos personalizados para o gerenciamento de projetos com base em prompts específicos.
O Zoom, conhecido pela sua plataforma de videoconferência, também não ficou para trás e lançou o Zoom QI, uma coleção de recursos baseados em IA. O Zoom QI é alimentado pela API da OpenAI e possui a capacidade de resumir reuniões em tempo real, iniciar sessões de brainstorming com base em prompts de texto, resumir conversas de bate-papo do Zoom, redigir e-mails com base nessas conversas e criar agendas para futuras reuniões. Esses recursos estarão disponíveis tanto para assinantes pagos quanto como um teste gratuito nas próximas semanas.
No universo do Slack, o ChatGPT também marcou presença com o Slack GPT. Inicialmente, o ChatGPT era acessado por meio de um plugin no Slack, onde os usuários podiam marcar o bot e solicitar resumos ou redações de mensagens. No entanto, em breve, o Slack GPT será lançado nativamente com recursos de resumo e geração de texto incorporados, tornando mais fácil para os usuários resumirem mensagens não lidas em um canal com apenas um clique de botão, ou utilizar o ícone de estrela na barra de ferramentas para compor ou refinar uma mensagem. Além disso, o Slack GPT será capaz de transcrever automaticamente as reuniões do Huddles em notas. O lançamento do Slack GPT está previsto para ainda este ano.
Por fim, o Grammarly, conhecido por sua função de correção gramatical, expandiu suas capacidades para além da verificação ortográfica. O GrammarlyGO agora possui uma nova ferramenta que gera texto, aprimora o tom de textos existentes e auxilia na elaboração de ideias através de prompts simples. Além disso, o Grammarly Business lançará em breve novos recursos, como a composição e resumo de e-mails integrados ao Gmail e Slack, visando facilitar a comunicação escrita nos ambientes profissionais.
Essas ferramentas de IA generativa oferecem um grande potencial para impulsionar a produtividade e a eficiência no ambiente de trabalho. No entanto, é importante estar ciente das políticas da empresa em relação ao uso de aplicativos de terceiros e garantir que todas as medidas de segurança e privacidade sejam respeitadas. Com a evolução contínua da IA, podemos esperar mais inovações e recursos aprimorados para aprimorar nossa experiência de trabalho no futuro.
